Оформление ЭТТН на прослеживаемые товары

Для продажи прослеживаемых товаров оформите ЭТТН или электронное сообщение в системе ЭДО, а также распечатайте реестр электронных накладных.

Подробнее о перечне прослеживаемых товаров

Электронная товарно-транспортная накладная (ЭТТН) — документ в электронном виде, заверенный электронной цифровой подписью (ЭЦП). ЭТТН оформляется при перемещении прослеживаемых товаров, если грузоотправитель и грузополучатель находятся в Республике Беларусь.

Чтобы отгрузить прослеживаемые товары в организацию не в Республике Беларусь, отправьте электронное сообщение (ЭС) через провайдера ЭДО. Электронное сообщение — вид электронной накладной, которая оформляется для перемещения товара, осуществляемого в трансграничной торговле. Укажите в нём сведения о товарах, грузополучателе и сопроводительных документах. Подпишите его электронной цифровой подписью.

Чтобы создавать и отправлять ЭТТН или электронные сообщения:

1. Подключитесь к одному из провайдеров электронного документооборота.
   Подробнее об электронном документообороте

2. Получите электронную цифровую подпись.

3. Укажите для каждого товара код ТН ВЭД.
   Подробнее о коде ТН ВЭД

4. Получите международный идентификационный код участника хозяйственной операции (GLN) и международный идентификационный номер товара (GTIN).
   Подробнее на сайте gs1by.by

5. Внесите GTIN товара в межведомственную распределительную информационную систему «Банк данных электронных паспортов товаров» (ePASS).
   Подробнее на сайте ids.by

6. Настройте роуминг, чтобы передавать ЭТТН через ЭДО.
   Подробнее о настройке роуминга

Продажа прослеживаемых товаров

По схемам FBO и FBS можно продавать прослеживаемые товары из категорий «Холодильники и морозильники бытовые», «Шины и покрышки» и «Велосипеды».

Чтобы мы смогли принять поставку или отправление по схемам FBO и FBS, до приезда на пункт приёма:

1. Создайте и отправьте ЭТТН в адрес ООО «ОЗОН Маркет Бел» через провайдера ЭДО.
   Подробнее о создании и отправке ЭТТН
2. Заполните и распечатайте реестр электронных накладных. Передайте его вместе с поставкой или отгрузкой.
   Пример реестра ЭТТН (PDF)
3. Подготовьте сопроводительные документы.
   Подробнее о сопроводительных документах

При работе по схеме realFBS уточняйте детали у перевозчика.

Создать и отправить ЭТТН

Грузополучателем в ЭТТН указывайте ООО «ОЗОН Маркет Бел».

Чтобы создать и отправить ЭТТН через провайдера ЭДиН, следуйте инструкции в Базе знаний провайдера ЭДиН.

Если работаете с другим провайдером ЭДО, следуйте его инструкции.

Не примем поставку с прослеживаемыми товарами, если нет ЭТТН и реестра ЭТТН или они неправильно оформлены.

ЭТТН состоит из нескольких блоков:

• Общая информация.
• Информация о перевозке.
• Заказчик перевозки. Заполнять необязательно.
• Информация об автомобильном перевозчике. Заполнять необязательно.
• Переданные документы. Заполнять необязательно.
• Дополнительные поля.
• Товарный раздел.
• Итого.

Общая информация

Поле	Что указывать
Номер накладной	Введите номер накладной, или он будет сгенерирован автоматически.
Дата накладной	Укажите дату создания накладной.
Отправитель	Данные вашего юридического лица или ИП. Поле по умолчанию уже заполнено.
Пункт погрузки	Адрес вашего склада.
Получатель	ООО «ОЗОН Маркет Бел» Юридический адрес: Республика Беларусь, Минская область, Минский район, Боровлянский совет, 58/10, район деревни Королев Стан, 3 этаж, помещение 24.
Пункт разгрузки	Республика Беларусь, Минская область, Минский район, Боровлянский совет, 58/10, район деревни Королев Стан, 3 этаж, помещение 24. GLN — 4819255040008.
Отпуск разрешил	Данные сотрудника вашей компании.
Отпуск произвёл	Данные сотрудника вашей компании.
Основание отпуска	Укажите «Договор».
Номер документа	Укажите номер договора с Ozon. Как посмотреть номер договора
Дата документа	Укажите дату заключения договора с Ozon. Как посмотреть дату договора
Номер путевого листа	Если поставка по схеме FBO — укажите номер поставки из личного кабинета Ozon. Если отгрузка по схеме FBS — укажите номер отгрузки из личного кабинета Ozon. Номер отгрузки можно посмотреть в личном кабинете Ozon в разделе FBS → Заказы с моих складов → Ожидают отгрузки → Перейти к отгрузке — выберите нужную отгрузку и нажмите Посмотреть. Укажите все цифры справа от нулей.
Код валюты	BYN

Если вы не заполните поле Номер путевого листа, мы не сможем определить наличие ЭТТН в наших информационных системах.

Информация о перевозке

Дополнительные поля

Нажмите Добавить поле. В поле Значение укажите «Xdock».

Если вы не заполните поле Значение, мы не сможем определить наличие ЭТТН в наших информационных системах.

Товарный раздел

Убедитесь, что код ТН ВЭД и GTIN, указанные в карточке товара и в ЭТТН, совпадают, иначе мы не сможем корректно обработать документ.
Подробнее о поставке и отгрузке прослеживаемых товаров

Нажмите Добавить позицию и укажите:

Поле	Что указывать
GTIN товара	Международный идентификационный номер товара (GTIN).
Код товара по ТН ВЭД ЕАЭС	Код ТН ВЭД. Подробнее о коде ТН ВЭД
Код товара, присвоенный покупателем	Если поставка по схеме FBO — укажите номер грузового места из личного кабинета Ozon. Если отгрузка по схеме FBS — укажите номер отправления из личного кабинета Ozon.
Код товара, присвоенный поставщиком	SKU товара. Подробнее об SKU
Вид товарной позиции	Укажите «Товар».
Наименование товара	Название товара из личного кабинета Ozon или ваших систем.
Единица измерения количества товара	Выберете из списка.
Страна производства	Укажите страну производителя товара.
Масса груза (в тоннах)	Укажите массу в тоннах.
Отгруженное кол-во товара	Сколько штук одинакового товара.
Цена в белорусских рублях	Цена за единицу товара в белорусских рублях.
Стоимость в белорусских рублях	Стоимость за единицу товара в белорусских рублях.
Общая сумма с НДС в белорусских рублях	Общая сумма товара с НДС в белорусских рублях.

Заполните информацию по каждой позиции в отгрузке или поставке.

Если вы не заполните поля Код товара, присвоенный покупателем и Код товара, присвоенный поставщиком, мы не сможем определить наличие ЭТТН в наших информационных системах.

Итого

В этом блоке отобразится подсчёт всех товаров из блока Товарный раздел.

Возврат прослеживаемых товаров

Если вы забирате прослеживаемые товары со склада или СЦ:

• в Беларуси — мы оформим ЭТТН и отправим вам через ЭДО;
• в России — сформируйте самостоятельно сведения о ввозе товаров в Беларусь.

Узнать информацию о договоре с Ozon

Чтобы узнать номер и дату заключения договора с Ozon, в личном кабинете в правом верхнем углу нажмите и выберите раздел Настройки → Договор.