Подготовка документов для отгрузки для Республики Беларусь

Куда отгружать заказы

Отгрузить отправления с прослеживаемыми товарами можно только на сортировочном центре.

Выберите пункт приёма партнёра Ozon:

• СЦ Минск;
• из файла — если вы отгружаете на АПВЗ.

Если вы продаёте из стран ЕАЭС, вы можете отгружать отправления на сортировочных центрах и пунктах приёма заказов в России. Условия отгрузки в России отличаются от отгрузки внутри вашей страны.

Подробнее об отгрузке в России

Какие транспортные документы потребуются для отгрузки

Для продажи прослеживаемых товаров отправьте ЭТТН через провайдера ЭДО и сформируйте реестр ЭТТН в бумажном виде.

Подробнее о перечне прослеживаемых товаров на сайте Альта-Софт

Подробнее о формировании ЭТТН через ЭДО

Для отгрузки товаров подготовьте:

• Товарно-транспортную накладную (ТТН-1) — распечатайте её из личного кабинета Ozon.

  Это внутренний документ для учёта движения отправлений. ТТН-1 оформляется на бланке строгой отчётности, форма которого определена законодательством Беларуси.

• Доверенность на подпись документов — документ нужен, если отправления привозит ваш водитель.

• Штрихкод для отгрузки — скачайте его из личного кабинета. Если не получилось, примем отгрузку по штрихкоду из ТТН-1.
  Подробнее о штрихкоде

• Электронную товарно-транспортную накладную (ЭТТН) и реестр ЭТТН, если поставляете товары из перечня прослеживания.

Если вы неправильно оформили документы, товары не примут.

Привезите документы вместе с товарами в срок, указанный в личном кабинете. Если вы привезёте их в другое время, мы не сможем вовремя доставить товары покупателям.

Распечатать ТТН-1

Чтобы избежать ошибок, не передавайте в пункты приёма накладные, заполненные вручную.

Товарно-транспортная накладная формируется и заполняется автоматически в личном кабинете. Распечатайте документ на бланке строгой отчётности.

Чтобы распечатать ТТН-1:

1. Перейдите в раздел FBS → Заказы с моих складов → Ожидают отгрузки.

2. На вкладке Сегодня выберите отправления для отгрузки, распечатайте этикетки и нажмите Перейти к отгрузкам.

   

3. Укажите дату формирования накладной и нажмите Сформировать.

   

4. Проверьте список отправлений и нажмите Подтвердить отгрузку.

   

5. Нажмите Распечатать накладную.

   

   В мобильной версии личного кабинета кнопка называется Распечатать акт.

   Распечатайте ТТН-1 в 4 экземплярах.

   В верхней части страницы вы можете скачать штрихкод отгрузки.

   Подробнее о штрихкоде

Проверка ТТН-1

Большая часть данных автоматически подставляется из личного кабинета: реквизиты грузоотправителя и грузополучателя, адрес пункта приёма, вес и стоимость груза.

Титульный лист ТТН-1 содержит итоговую информацию об отгрузке: общее количество товаров, цену, стоимость, количество грузовых мест и массу груза.

Приложение к ТТН-1 формируется всегда, независимо от количества товаров в отгрузке.

1. Проверьте корректность заполнения ТТН. В таблице указали значение основных полей.

   Поле	Содержание
   Грузоотправитель	Наименование вашей компании, ООО или ИП, и юридический адрес.
   Грузополучатель	• При отгрузке на СЦ — данные СЦ из раздела Как выбрать пункт приёма. • При отгрузке на АПВЗ — данные грузополучателя из файла доступных АПВЗ.
   Пункт разгрузки	• При отгрузке на СЦ — Минская область, Минский район, Боровлянский сельский совет, 58/10, район деревни Королёв Стан. • При отгрузке на АПВЗ — юридический адрес выбранного пункта.
   Цена и Стоимость	Указываем в белорусских рублях, так как контрагент, которому вы отгружаете заказы на АПВЗ и СЦ, является резидентом Республики Беларусь. Стоимость товара в ТТН-1 и в личном кабинете отличается. В ТТН-1 указываем стоимость, по которой товар был продан покупателю с учётом скидок, баллов, региональной наценки, по курсу Национального банка на дату отгрузки.
   Примечание	Номер отправления и его цена в российских рублях. Если отправление изначально в белорусских рублях, то цену в российской валюте не указываем.

2. При необходимости заполните поля:

   • Автомобиль,
   • Прицеп,
   • К Путевому листу №,
   • Водитель.

   Заполнять можно от руки.

   Если вы передаёте отправления без транспортного средства, оставьте эти поля пустыми.

3. Поставьте подпись и печать на ТТН-1.

4. Подготовьте доверенность на водителя — её можно составить в свободной форме. Проверьте, что в доверенности указаны:

   • название вашей компании;
   • паспортные данные водителя;
   • срок действия доверенности.

   Поставьте подпись и печать на доверенность.

Не приняли отгрузку в пункте приёма

Причины отказа могут быть разные: привезли посылки не в тот день, неправильно заполнили документы или упаковали товар. Если вы не можете исправить указанные ошибки, заберите груз и оформите новую отгрузку.

После отказа в приёмке ваша отгрузка появится в личном кабинете в разделе Спорные.

Подробнее о спорных заказах