Создать заявку на поставку

Создать заявку на поставку можно только в личном кабинете продавца на Ozon.

Создать заявку

1. Убедитесь, что у ваших товаров заданы штрихкоды и их длина не превышает 100 символов.

2. В разделе FBP → Создать заявку на поставку выберите склад поставки и нажмите Продолжить.

Если вы выбрали бондовый склад, убедитесь, что выполнены условия для поставки.

3. Добавьте товары и укажите их количество.

Можно добавить товары:

• Из рекомендаций Ozon
• Поштучно вручную
• Через XLS-файл с товарами

Нажмите Добавить рекомендованные товары и выберите категории для поставки.

Если у вас есть неактуальные заявки на поставку в статусе «Готово к отгрузке» — удалите их, чтобы расчёт товаров к поставке был корректным.

Товары будут автоматически добавлены в заявку на поставку в количестве, рассчитанном для продаж в течение 28 дней, с учётом остатков и товаров в пути.

Подробнее о доступности товаров и расчёте показателей

При необходимости отредактируйте список и количество товаров.

В поле поиска напишите название, артикул, SKU или штрихкод товара.

Нажмите Загрузить XLS и выберите Скачать шаблон XLS.

Когда заполните шаблон, нажмите Загрузить заполненный XLS-файл и добавьте его в систему.

Чтобы система приняла и распознала файл, в каждой строке укажите:

• уникальный артикул, который соответствует товару из вашего ассортимента;
• количество единиц товара в виде целого положительного числа.

Название товара можно не заполнять — мы автоматически добавим его по артикулу.

В файле должно быть не больше 5000 уникальных товаров.

Если при добавлении товаров из рекомендаций или файла возникнут ошибки, покажем их в отдельном окне. Вы можете:

• нажать Удалить товары с ошибками — в заявку будут добавлены только товары, которые прошли валидацию;
• нажать Скачать XLS — выгрузится детальный отчёт, где будет указана ошибка по каждому товару и рекомендации по исправлению. Исправьте ошибки в соответствии с рекомендацией и загрузите форму повторно.

Вы можете удалять черновики заявок при их создании или из общего списка.
Подробнее об удалении черновиков

4. Укажите количество товаров и грузовых мест и нажмите Продолжить.

   Грузовое место — 1 палета или 1 коробка. Например, если в вашей поставке 3 палеты и 2 коробки, укажите 5.

5. Выберите тип поставки: Прямая, Дроп-офф или Пикап.

6. Нажмите Продолжить.

Следующие шаги отличаются в зависимости от выбранного типа поставки.

Создать заявку на поставку можно только в личном кабинете продавца на Ozon.

Создать заявку

1. Убедитесь, что у ваших товаров заданы штрихкоды и их длина не превышает 100 символов.

2. В разделе FBP → Создать заявку на поставку выберите склад поставки и нажмите Продолжить.

3. Добавьте товары и укажите их количество.

Можно добавить товары:

Если при добавлении товаров из рекомендаций или файла возникнут ошибки, покажем их в отдельном окне. Вы можете:

• нажать Удалить товары с ошибками — в заявку будут добавлены только товары, которые прошли валидацию;
• нажать Скачать XLS — выгрузится детальный отчёт, где будет указана ошибка по каждому товару и рекомендации по исправлению. Исправьте ошибки в соответствии с рекомендацией и загрузите форму повторно.

Можете удалять черновики заявок при их создании или из общего списка. Подробнее об удалении черновиков

4. Укажите количество товаров и грузовых мест и нажмите Продолжить.
   Грузовое место — это 1 палета или 1 коробка. Например, если в вашей поставке 3 палеты и 2 коробки, укажите 5.

5. Выберите тип поставки Прямая и нажмите Продолжить.

6. Выберите дату и время отгрузки и нажмите Подтвердить. Дни с доступными таймслотами отмечены . Таймслоты указаны по местному времени склада. Если вы подтвердили таймслот, но хотите выбрать другой, нажмите Редактировать.

7. Нажмите Создать заявку. Заявка получит статус «Ожидает подтверждения» и отобразится в разделе FBP → Заявки на поставку на вкладке Новые. Заявки на поставку регистрируются в системе партнёра в течение 1 часа. Если статус изменился на «Нужно отредактировать», исправьте заявку.

   Подробнее о редактировании

8. Дождитесь, когда статус изменится на «Нужно заполнить данные». В блоке Данные для пропуска на склад нажмите Заполнить.

9. Выберите, кто привезёт поставку, заполните данные для пропуска и нажмите Сохранить.

Привезите продукцию одной машиной. Если вы планируете использовать несколько машин, создайте для каждой машины отдельную заявку на поставку.

Статус заявки изменится на «Готово к отгрузке».

10. Нажмите Скачать товарную накладную.

Распечатайте накладную в 3 экземплярах и подпишите. Передайте накладные водителю — он должен передать их на склад вместе с поставкой.

11. Скачайте этикетки и промаркируйте коробки.

Вы можете редактировать дату и время отгрузки. После редактирования скачайте обновлённую товарную накладную.