Оформление транспортных документов для отгрузки в Казахстане

Если вы отгружаете товары на складах, ППЗ или ПВЗ в России, подготовьте транспортные документы для отгрузки в России.

Чтобы поставить товары на склад или АПВЗ в Казахстане, подготовьте транспортные документы.

Отгрузка на склад в Казахстане #

Мы не сможем принять поставку, если в личном кабинете вы выберете АСТАНА_РФЦ_КРОССДОК_ИМПОРТ или АЛМАТЫ_МРФЦ_КРОССДОК_ИМПОРТ.

Документы для поставки товаров на склад размещения в Казахстане #

Для поставки товаров на склад в Казахстане нужно заполнить только товарно-транспортную накладную (ТТН). Это обязательный сопроводительный документ, без него мы не сможем принять ваш груз.

ТТН оформляется по грузовым местам, не по товарам. По ТТН склад принимает товар по грузовым местам без потоварного пересчёта.

ТТН нужны для оформления перевозки. Они не подтверждают факт передачи и приёмки товара для его размещения на складе Ozon.

Если в поставке есть товары из Перечня изъятия ВТО, они будут недоступны покупателям из России. Если вы хотите продавать товары из Перечня изъятия ВТО, то воспользуйтесь услугой кросс-докинга для размещения на складе в России.

Документы для поставки товаров на склад размещения в России кросс-докингом из Казахстана #

  1. Заполните товарно-транспортную накладную (ТТН). Это обязательный сопроводительный документ, без него мы не сможем принять ваш груз.

    ТТН оформляется по грузовым местам, не по товарам. В приложении к ТТН укажите соответствующий товару код ТН ВЭД согласно инструкции.

  2. Сформируйте и отправьте на почту приложение к ТТН с кодами ТН ВЭД до отгрузки.

    Как заполнить приложение к ТТН

  1. Привезите документы вместе с поставкой в срок, указанный в личном кабинете.

Чтобы поставка ваших товаров на пункт отгрузки проходила быстрее, за 24 часа до планируемой поставки:

  1. Заполните форму ТТН по грузовым местам, подлежащим отгрузке.
  2. Сохраните форму в формате редактируемого файла, например, .doc и .xlsx.
  3. Отправьте файлы на электронную почту выбранного пункта отгрузки:

По ТТН склад принимает товар по грузовым местам без потоварного пересчёта.

ТТН нужны для оформления перевозки. Они не подтверждают факт передачи и приёмки товара для его размещения на складе Ozon.

Как заполнить товарно-транспортную накладную #

  1. Скачайте шаблон ТТН (XLSX).

  2. Заполните все обязательные поля товарно-транспортной накладной. Обратите внимание на поля:

    • Грузополучатель — укажите адрес в соответствии с городом пункта отгрузки.

      Город Адрес
      Алматы, Астана ТОО «ОЗОН Маркетплейс Казахстан», БИН / ИИН 211040009534, 050040 Республика Казахстан, город Алматы, Бостандыкский район, Проспект Аль-Фараби, дом 77/7, 6 этаж
      Актобе, Атырау, Костанай ТОО «АВТО НИКА», БИН / ИНН 231140015813, Костанайская область, город Костанай, пр. Нурсултан Назарбаев, дом 170
      Шымкент ТОО «Spark Logistics», БИН 100940004035, 050040 Республика Казахстан, г. Алматы, Алмалинский район, ул. Толе бе, дом 101, 5 этаж
    • Пункт разгрузки — укажите адрес склада или СЦ.
      Адреса точек приёма в Казахстане

    • Сумма — укажите в тенге. Конвертируйте рубли в тенге по курсу Нацбанка на день формирования документа. Стоимость в рублях указана в личном кабинете продавца.

  3. Для поставки на склад оформите ТТН по грузовым местам, а не потоварный ТТН. Для размещения товаров на складах в России в приложении к ТТН укажите соответствующий товару код ТН ВЭД согласно инструкции.
    Проверить ТН ВЭД
    Пример по заполнению ТТН

  4. Распечатайте ТТН и приложение к ТТН в четырёх экземплярах, подпишите их со своей стороны.

Как подписать товарно-транспортную накладную на складе #

Заполненные товарно-транспортные накладные передайте водителю, который повезёт товары на склад. Если пользуетесь услугами транспортной компании:

  • сложите все документы в файл или прозрачный непромокаемый пакет,
  • напишите на нём «Документы»,
  • приклейте к одной из коробок с внешней стороны.

На складе водитель должен отдать документы в диспетчерскую — мы подпишем накладные, если там будут верно указаны:

  • количество грузовых мест;
  • данные склада, на который вы сдаёте товар.

В накладной перечень товаров указывается для закрытия вами перевозки, на складе Ozon товар принимается по грузовым местам на основании данных накладных по грузовым местам без поштучного пересчета. Накладные не являются доказательством передачи товаров в указанных в них количестве, качестве и стоимости для размещения и приёмки их на размещение по количеству, качеству и стоимости. Приёмка товаров по количеству, качеству и стоимости происходит на основании акта приёмки.

При подписании ТТН сотрудник склада поставит на экземплярах печать «Принято __ палет без вскрытия и внутритарного пересчета поштучно».

Если у вас не приняли поставку в пункте приёма #

Из сортировочного центра через личный кабинет Ozon обратитесь в поддержку. Если вы не можете исправить ошибки, на которые вам указывают, заберите ваш груз и оформите новую заявку на поставку. Причины отказа могут быть разные: привезли поставку не в тот день, неправильно заполнили документы или упаковали груз.

Отгрузка на АПВЗ в Казахстане #

Отгрузка на АПВЗ доступна только для поставки товаров кросс-докингом.

Документы для поставки #

Для поставки товаров на АПВЗ нужно заполнить 2 товарно-транспортных накладных (ТТН):

  • от продавца до АПВЗ,
  • от АПВЗ до сортировочного центра.

ТТН — обязательный сопроводительный документ, без него мы не сможем принять ваш груз.

Оформите ТТН по грузовым местам с указанием товарного состава. В приложении к ТТН укажите соответствующий товару код ТН ВЭД согласно инструкции.

Проверить ТН ВЭД

ТТН нужны для оформления перевозки. Они не подтверждают факт передачи и приёмки товара для его размещения на конечном складе Ozon.

Заполнить ТТН от продавца до АПВЗ #

  1. Скачайте пустой шаблон ТТН.

  2. Заполните обязательные поля. Обратите внимание на поля:

    • Грузоотправитель — название вашей компании, ООО или ИП, БИН/ИНН и юридический адрес.
    • Грузополучатель — юридическое лицо и адрес выбранного АПВЗ. Данные указаны в файле (XLSX).
    • Пункт погрузки — адрес погрузки товаров.
    • Пункт разгрузки — адрес АПВЗ.
    • Сумма — указывается в тенге. Конвертируйте рубли в тенге по курсу Нацбанка на день формирования документа. Стоимость в рублях указана в личном кабинете продавца.
  3. Распечатайте ТТН и приложение к ТТН в четырёх экземплярах, подпишите их.

Заполнить ТТН от АПВЗ до СЦ #

  1. Скачайте пустой шаблон ТТН.

  2. Заполните обязательные поля. Обратите внимание на поля:

    • Грузоотправитель — юридическое лицо и адрес выбранного АПВЗ. Данные указаны в файле (XLSX).
    • Грузополучатель — оставьте поле пустым, его заполнит агент ПВЗ.
    • Пункт погрузки — адрес АПВЗ.
    • Пункт разгрузки — оставьте поле пустым, его заполнит агент ПВЗ.
    • Сумма — указывается в тенге. Конвертируйте рубли в тенге по курсу Нацбанка на день формирования документа. Стоимость в рублях указана в личном кабинете продавца.
  3. Распечатайте ТТН и приложение к ТТН в четырёх экземплярах.

Чтобы поставка товаров на пункт отгрузки проходила быстрее, за 24 часа до планируемой поставки:

  1. Заполните форму ТТН по грузовым местам, подлежащим отгрузке.
  2. Сохраните форму в формате редактируемого файла, например, .doc и .xlsx.
  3. Отправьте файлы на электронную почту выбранного пункта отгрузки:

Подписать товарно-транспортную накладную #

Заполненные ТТН передайте водителю, который повезёт товары на АПВЗ. Если вы пользуетесь услугами транспортной компании:

  • сложите все документы в файл или прозрачный непромокаемый пакет,
  • напишите на нём «Документы»,
  • приклейте к одной из коробок с внешней стороны.

На АПВЗ водитель должен отдать документы агенту ПВЗ. Мы подпишем ТТН от продавца до АПВЗ, если там будут верно указаны:

  • количество грузовых мест;
  • данные пункта приёма, на который вы сдаёте товар.

ТТН от АПВЗ до СЦ не подписываем. Отдайте документ агенту ПВЗ.

В накладной перечень товаров указывается для закрытия вами перевозки. В пункте приёма товар принимают на основании данных накладных по грузовым местам без поштучного пересчёта. Накладные не доказывают передачу товаров в указанных в них количестве, качестве и стоимости для размещения и приёмки их на размещение по количеству, качеству и стоимости. Приёмка товаров по количеству, качеству и стоимости происходит на основании акта приёмки на выбранном складе хранения. Акт приёма разместим в личном кабинете.

Если у вас не приняли поставку в пункте приёма #

Из пункта приёма через личный кабинет Ozon обратитесь в поддержку. Если вы не можете исправить ошибки, на которые вам указывают, заберите ваш груз и оформите новую заявку на поставку. Причины отказа могут быть разные: привезли поставку не в тот день, неправильно заполнили документы или упаковали груз.

Скрыть навигацию

Показать навигацию