Отчёт о реализации товаров

Ozon формирует отчёт о реализации товаров за месяц и присылает его вам не позднее 5-го числа следующего месяца. Вы можете скачать Отчёт о реализации товаров в личном кабинете в разделе Финансы → Документы → Отчёты о реализации.

Состав отчёта

Продажа со скидкой, за которую Ozon начислит баллы

Пример расчёта в российских рублях

• В первый день месяца вы установили цену на товар — 100 рублей.

• Ozon добавил скидку за баллы на товар с 10 числа.

• Всего за месяц продали 30 ваших товаров:

  • с 1 по 10 число — 20 товаров по 100 рублей;
  • с 10 числа до конца месяца — 10 товаров по 90 рублей.

• Один товар вернули без скидки.

• Вознаграждение за продажу по категории — 10%.

Чтобы посчитать ожидаемый доход продавца, Ozon из цены продавца вычитает комиссию по категории:

• продажа товара: 30 товаров × (100 рублей - (0,1 × 100 рублей)) = 2700 рублей;
• возврат товара: 1 товар × (100 рублей - (0,1 × 100 рублей)) = 90 рублей;

Затем Ozon сравнивает цену продавца и цену реализации. Если цена реализации:

• больше цены продавца — мы сокращаем сумму комиссии на величину нашей скидки;
• меньше цены продавца — мы начисляем разницу баллами, которые спишем в этом же месяце на вознаграждение за продажу.

Итоговая сумма к выплате считается по формуле:

Ozon также начислит баллы за 10 товаров, проданных со скидкой (по 90 рублей). Так как скидка составила 10 рублей с каждого товара, баллы к начислению считаются по формуле:

Ozon продал 30 товаров, один товар вернули. Базовая комиссия считается по формуле:

Комиссия к оплате отображается с учётом баллов, которые покрывают часть стоимости. Комиссия к оплате после скидок рассчитывается по формуле:

Получается, Ozon реализовал товары с учётом возвратов на сумму 2800 рублей и удержал 190 рублей комиссии вместо 290 рублей. Вы получите 2610 рублей.

Отчёт по механикам лояльности партнёров

Отчёт детализирует информацию столбца «Выплаты по механикам лояльности партнёров» в блоках Реализовано и Возвращено клиентом. Документ содержит данные по программе лояльности «Зелёная цена».

Данные в строке «Звёздные товары» неактуальны для продавцов из Китая, Турции и других стран дальнего зарубежья.

Отчёт доступен в разделе Финансы → Документы → Аналитические отчёты.
Формируем документ в течение первых пяти рабочих дней месяца, но не позднее 8 числа.

Структура отчёта

Продажа с наценкой

Иногда товар может быть реализован дороже, чем по цене продавца — например, из-за регионального коэффициента или покупки позиции в рассрочку. В любом из этих случаев для вас итоговая сумма начислений не меняется.

Пример

• Вы установили цену на товар — 100 рублей.
• Покупатель оформил заказ из другого региона и с учётом коэффициента заплатил за него 105 рублей.
• Вознаграждение за продажу по категории — 10%.

Итоговая сумма к начислению считается по формуле:

На самом деле, чтобы учесть все налоговые и юридические тонкости, действуем так:

• смотрим цену продавца и цену реализации с учётом регионального коэффициента;

• рассчитываем размер комиссии с учётом наценки: (0,1 × 100 рублей) + 5 рублей;

• проверяем, что покупатель не вернул товар.

К отчёту о реализации прилагается документ — УПД к отчёту. УПД подтверждает, что Ozon оказал услуги комитета и заплатил с полученной суммы НДС. В УПД Ozon выставляет счёт на своё вознаграждение. Этот документ нужен для подтверждения факта выполненных работ и получения вычета по НДС.

Скачать примеры документов:

• УПД-1 к отчёту о реализации (PDF)
• Отчёт о реализации с 1.10.2023 (XLSX)
• Отчёт о реализации до 30.09.2023 (XLSX)

Подробнее

• Взаиморасчёты и документооборот

Отчёт о реализации – это закрывающий документ. Он содержит информацию о товарах:

• заказанных и полученных покупателями;
• возвращённых клиентами после получения — отмены и невыкупы в расчёте не участвуют.

Ozon формирует отчёт о реализации товаров один раз в неделю. Если месяц заканчивается неполной неделей, Ozon сформирует отчёт за неполную неделю.

Получить и подписать отчёт

Ozon направляет вам документы, чтобы вы могли выписать на них электронные счета-фактуры, если это требуется действующим законодательством Республики Казахстан.

Мы направляем отчёт о реализации:

• В раздел Финансы → Документы → Отчёты о реализации — здесь вы можете посмотреть и скачать документ.

  

• В систему ЭДО. ЭДО позволяет в электронном виде обмениваться документами между вами и Ozon, хранить и подписывать их. Вам необходимо подписать отчёт с помощью электронной цифровой подписи в течение 5 рабочих дней после получения. Подробнее о том, как подписать документы в ЭДО

Состав отчёта

Блок «Реализовано»

Содержит информацию о товарах, доставленных покупателям за отчётный период.

• Реализовано на сумму, KZT — стоимость всех проданных товаров с учётом региональных коэффициентов. Рассчитывается по цене реализации.
• Выплаты по механикам лояльности партнёров, KZT — сумма компенсаций продавцу по программам лояльности партнёров.
• Баллы за скидки — баллы, которые мы начисляем вам за скидки, предоставленные в отчётном периоде. Эти баллы будут использованы для оплаты услуг.
  Подробнее о баллах за скидки
• Количество — количество товара, проданного по цене реализации.
• Цена реализации, KZT — цена, по которой покупатель приобрёл товар.
• Вознаграждение за продажу по категории (справочно) — ставка вознаграждения за продажу для товара данной категории.
• Цена до скидок по поручению продавца, KZT, (справочно) — цена товара, установленная продавцом, с учётом акций продавца.
• Базовое вознаграждение на Ozon, KZT — сумма вознаграждения в валюте договора с учётом количества товара, акций продавца и наценок.
• Итого к начислению, KZT — сумма, начисляемая продавцу за реализованный товар после вычета вознаграждения за продажу товара.

Ставка вознаграждения фиксируется в момент создания заказа. Например, если у категории товара на момент заказа ставка была 5%, а на момент доставки товара стала 10% — вознаграждения составит 5%.

Блок «Возвращено клиентом»

Содержит информацию о товарах, возвращённых покупателями за предыдущий месяц. Например, если товар не подошёл по размеру или цвету.

• Возвращено на сумму, KZT — стоимость всех возвращённых товаров с учётом региональных коэффициентов. Рассчитывается по цене реализации.
• Выплаты по механикам лояльности партнёров, KZT — сумма компенсаций продавцу по программам лояльности партнёров.
• Баллы за скидки — количество баллов, которое Ozon спишет в случае возврата. Списание происходит только за возврат тех товаров, за продажу которых Ozon начислял вам баллы.
  Подробнее о баллах за скидки
• Количество — количество возвращённого товара.
• Цена реализации, KZT — цена, по которой покупатель приобрёл товар.
• Базовое вознаграждение на Ozon, KZT — сумма вознаграждения в валюте договора, которую Ozon вернёт в случае возврата товара. При расчёте вознаграждения учитываются количество товара, наценки и ваши акции.
• Номер отчёта о реализации товара и дата отчёта – номер и дата отчёта о реализации, в котором отражена реализация товара.
• Период отчёта о реализации товара (дата) – дата отчёта, в котором была отражена реализация товара.
• Итого возвращено, KZT — сумма, начисляемая продавцу за возвращённый товар до вычета вознаграждения за продажу, применения скидок и установленных наценок.

Если покупатель отменил заказ или отказался его выкупать, начислений и списаний по отправлениям не будет. Отмены и невыкупы в отчёте о реализации не учитываются.

Итоговые расчёты

Внизу таблицы отображаются итоговые выплаты с суммами начислений, баллов и вознаграждения. Они рассчитываются следующим образом:

• Итого реализовано (за вычетом возвратов) (KZT) = Итого к начислению – Итого возвращено.
• Всего выплат от партнёров (KZT) = Выплаты по механикам лояльности партнеров, KZT (блок «Реализовано») – Выплаты по механикам лояльности партнеров, KZT (блок «Возвращено клиентом»).
• Всего начислено баллов = Баллы за скидки (блок «Реализовано») – Баллы за скидки (блок «Возвращено клиентом»).
• Итого базовое вознаграждение Ozon, (KZT) = Базовое вознаграждение Ozon (блок «Реализовано») – Базовое вознаграждение Ozon (блок «Возвращено клиентом»).
• Итого вознаграждение Ozon после скидок, (KZT) = Итого базовое вознаграждение Ozon, (KZT) – Всего начислено баллов.
• Всего к начислению, (KZT) = Итого реализовано (за вычетом возвратов) (KZT) + Всего выплат от партнёров, KZT + Всего начислено баллов - Итого базовое вознаграждение Ozon, KZT

Расчёт суммы выплаты при продаже товаров со скидкой и наценкой

Продажа со скидкой, за которую Ozon начислит баллы

Пример

• В первый день месяца вы установили цену на товар — 700 тенге. Ozon добавил скидку за баллы на товар с 10 числа.
• Всего за месяц продали 30 ваших товаров:
  • с 1 по 10 число — 20 товаров по 1000 тенге;
  • с 10 числа до конца месяца — 10 товаров по 900 тенге.
• Один товар вернули без скидки.
• Вознаграждение за размещение товара на платформе — 10%.

Чтобы посчитать ожидаемый доход продавца, Ozon из цены продавца вычитает вознаграждение за размещение:

• продажа товара: 30 товаров х (1000 тенге - (0,1 х 1000 тенге)) = 27 000 тенге;
• возврат товара: 1 товар × (1000 тенге - (0,1 × 1000 тенге)) = 900 тенге.

Затем Ozon сравнивает цену продавца и цену реализации. Если цена реализации:

• Больше цены продавца — мы сокращаем сумму вознаграждения за размещение на величину нашей скидки.
• Меньше цены продавца — мы начисляем разницу баллами, которые спишем в этом же месяце на вознаграждение за размещение.

Итоговая сумма к выплате считается по формуле:

Ozon также начислит баллы за 10 товаров, проданных со скидкой — по 900 тенге. Так как скидка составила 100 тенге с каждого товара, баллы к начислению считаются по формуле:

Продавец через площадку Ozon продал 30 товаров, один товар вернули. Базовое вознаграждение считается по формуле:

Вознаграждение к оплате отображается с учётом баллов, которые покрывают часть стоимости. Вознаграждение к оплате после скидок рассчитывается по формуле:

Получается, продавец через площадку Ozon реализовал товары с учётом возвратов на сумму 28 000 тенге:

(20 товаров без скидки х 1000 тенге) + (10 товаров со скидкой х 900 тенге) - (1 возвращенный товар без скидки х 1000 тенге)

Ozon удержал 1900 тенге вознаграждения вместо 2900 тенге. Вы получите 26 100 тенге.

Продажа с наценкой

Иногда товар может быть реализован дороже, чем по цене продавца — например, из-за регионального коэффициента. В любом из этих случаев для вас итоговая сумма начислений не меняется.

Пример

• Вы установили цену на товар — 1000 тенге.
• Покупатель оформил заказ из другого региона и с учётом коэффициента заплатил за него 1050 тенге.
• Вознаграждение за размещение товаров на платформе — 10%.

Итоговая сумма к начислению считается по формуле:

На самом деле, чтобы учесть все налоговые и юридические тонкости, действуем так:

• смотрим цену продавца и цену реализации с учётом регионального коэффициента;
• рассчитываем размер вознаграждения с учётом наценки: (0,1 × 1000 тенге) + 50 тенге;
• проверяем, что покупатель не вернул товар.

Корректировка отчёта о реализации

Если вы считаете, что в отчёте есть неточности, обратитесь в поддержку и укажите причины несогласия с содержанием документа. Мы рассмотрим ваше обращение и при необходимости скорректируем отчёт.

Корректировку отчёта о реализации товара мы направим вам:

• В чат обращения, которое вы создали.
• В системе ЭДО. Вы можете согласовать документ, подписав его, или отклонить. В случае отклонения сообщите в поддержку причины несогласия – мы скорректируем документ ещё раз.