Электронный счёт-фактура

Выставление ЭСФ — требование, которое регламентируется Налоговым кодексом Республики Казахстан и Правилами выписки счёта-фактуры в электронной форме.

Электронный счёт-фактура — документ, подтверждающий факт отгрузки товаров, выполнения работ или оказания услуг для целей налогообложения, в частности, учёта НДС. ЭСФ является документом, подтверждающим обоснованность налоговых вычетов для целей КНП (корпоративного подоходного налога) по сделкам свыше 1000 МРП (минимальный расчётный показатель). ЭСФ не заменяет акт выполненных работ.

ЭСФ формируются и выставляются в Информационной системе электронных счетов-фактур (ИС ЭСФ). В зависимости от того, кто является исполнителем услуг, ЭСФ формирует и подписывает Ozon или продавец:

ЭСФ Отправитель Действия продавца
ЭСФ на акт выполненных работ (услуги по размещению товаров на платформе) Ozon Получить документ в ИС ЭСФ
Дополнительный ЭСФ к акту выполненных работ (услуги по размещению товаров на платформе) — в случае корректировок Ozon Получить документ в ИС ЭСФ
ЭСФ на акт выполненных работ (прочие услуги) Ozon Получить документ в ИС ЭСФ
Дополнительный ЭСФ на акт выполненных работ (прочие услуги) — в случае корректировок Ozon Получить документ в ИС ЭСФ
ЭСФ на акт о премии за расчёты баллами Продавец Сформировать, подписать и выставить ЭСФ в адрес Ozon
Дополнительный ЭСФ к акту о премии за расчёты баллами — в случае корректировок Продавец Сформировать, подписать и выставить ЭСФ в адрес Ozon
ЭСФ на акт выполненных работ (компенсации по товарам) Продавец Сформировать, подписать и выставить ЭСФ в адрес Ozon
Дополнительный ЭСФ на акт выполненных работ (компенсации по товарам) — в случае декомпенсации Продавец Сформировать, подписать и выставить ЭСФ в адрес Ozon
ЭСФ на акт выполненных работ (компенсации по услугам) Продавец Сформировать, подписать и выставить ЭСФ в адрес Ozon

Направить ЭСФ в адрес Ozon

ЭСФ необходимо сформировать, подписать и выставить в течение 15 календарных дней с момента получения акта выполненных работ.
  1. Зарегистрируйтесь или войдите в Информационную систему электронных счетов-фактур (ИС ЭСФ).

  2. Если вы заходите на портал впервые, установите NCA Layer — программное обеспечение для работы с электронной цифровой подписью (ЭЦП) на порталах государственных услуг Республики Казахстан.

  3. Перейдите в меню Электронные счета-фактуры → Создание счёта-фактуры. Заполните форму, следуя инструкциям.

    Чтобы заполнить реквизиты получателя, используйте реквизиты ТОО «ОЗОН Маркетплейс Казахстан».

    Чтобы заполнить стоимость оказанных услуг и НДС, посмотрите значение из столбца «Стоимость» в соответствующем акте выполненных работ.

    • Если вы работаете без НДС, укажите в ЭСФ это значение и ставку «Без НДС».
    • Если вы работаете с НДС, выделите из суммы действующую ставку НДС, а затем вычтите из суммы получившееся значение. Вы получите стоимость услуги, очищенную от НДС.

    Пример

    Сумма: 1500 тенге, включая НДС. НДС: 1500 ÷ 112 × 12% = 160,7 Стоимость услуги: 1500 - 160,71 = 1 339,3.

  4. После заполнения подпишите ЭСФ с помощью электронной цифровой подписи и отправьте в обработку.

Подробная инструкция по заполнению ЭСФ на сайте Информационной системы электронных счетов-фактур (ИС ЭСФ)

Скрыть навигацию

Показать навигацию