服务质量指标

除了商品评分, Ozon 还监控服务质量指标,违反将导致封禁。

这些指标中的每一个都有一个上限,如果超过该上限,将导致平台上的销售限制。

质量指标 最高阈值 违规情况
由于卖家原因取消的订单 ≥40,1% 库存不准确
备货或发货问题
严重延迟发货
发货方式错误
第三方物流公司由于卖家原因取消订单
配送延迟 ≥20% 商品未按时交付给配送服务。

如果因您原因的取消订单率超过 40%,我们将封禁您的账号 3 天。

了解更多关于账号封禁的原因

在不可抗力情况下,Ozon 可以提高质量指标的上限,以免大数帐户被冻结。

我们如何计算服务质量指标

订单取消率

这是指过去 14 天中卖家责任取消订单所占的比例。计算时不考虑当前和前一天的货件。如果超出指标,我们将在个人中心中发送通知。

卖家责任取消包括:

  • 通过卖家个人中心取消的所有订单,
  • Ozon 因延迟发货超过 7 天而取消的订单。

例如,您因为商品缺货取消订单,但没有更新库存,这会降低买家对平台及海外商品的信任。

5月10日指标计算示例

错误指数将针对4月26日至5月9日这一期间计算。

在此期间,您需要发运900个货件,但您取消了其中45个。

取消的货件指数根据以下公式计算:45个已取消货件/900=5%。

查看错误指数

服务计算示例

5月9日,您取消了2个订单,金额分别为5000元和300元。

错误处理费用为 3%。取消日期的汇率——12卢布/1人民币。

  1. 计算金额的百分比:
    • 订单1:5000元 × 3% = 150元;
    • 订单2:300元 × 3% = 9元。
  2. 转换成卢布:
    • 订单1:150 × 12 = 1800卢布;
    • 订单2:9 × 12 = 108卢布。
  3. 考虑到按订单金额的百分比有上限,不超过1500卢布:
    • 订单1:1800卢布 > 1500卢布 → 1500卢布;
    • 订单2:108卢布 < 1500卢布 → 108卢布。
  4. 再转换回人民币:
    • 订单1:1500元 ÷ 12 = 125元;
    • 订单2:108元 ÷ 12 = 9元。

订单1和订单2的合计费用为 125 + 9 = 134元。

逾期交货

在计算此指标时,我们考虑过去一周内因您的原因未按时转移配送的货件(不包括当天),例如 以下情况:

  • 在计算指标日前未转移交货的订单;
  • 订单已转移交货,但跟踪号码的更新是在规定的转移交货日期后收到的;
  • 订单在规定的转移交货日期后被取消。

我们将这些包裹数量除以此计算期间内计划发货日期的订单数量。

10月15日指标计算示例

统计 10 月 7 日至 10 月 13 日期间所有未发出的货件,并将其除以该周期内应发货件总数。若支付订单为 120 个,其中 10 个未及时发货,则逾期发货率为 10/120 = 8%。低于阈值,可继续销售。

(!) 如果您或买家在转移交货前取消订单,我们不会在此指标的计算中使用此类取消。

如果您的指标超过阈值,我们将通过个人中心通知您。

仓库封禁

若您的服务质量指标超过最大允许值,Ozon 将封禁您的仓库。

详见《来自国外货物添加到 Ozon 平台上的协议》

允许值见上表。

首次违规将进入为期 7 天的观察期。7 天后若未改善,将封禁仓库 3 天。仓库封禁适用于所有 rFBS 仓库,您仍可向 FBP 仓库交货。

仓库封禁意味着商品仍在您的个人中心,但买家无法购买。已下单的订单不受影响,需正常发运。 封禁期间买家仍可浏览商品卡片收藏夹,但无法下单。已完成订单的付款将照常进行。新商品可继续上传。

在封锁期间:

  • 卖家需要继续已下订单的发货;
  • 订单状态需要按时更新;
  • 可以与买家聊天。
如果您超过指标的上限并且销售受到限制,请继续处理和发货已下的订单。然后,在下一次检查时,指标将恢复正常,您的店铺将不会再次被封锁。 请注意您个人中心的通知。

如何避免销售限制

订单取消

为了改善该指标,您需要:

  • 在备货前,请确保所有商品都有现货,您可以为订单备货并将其转移配送。点击 订单备货,表示您同意货件转移时间。
  • 请关注库存并定期更新仓库中的商品数量信息。买家将无法订购 没有现货的商品。
  • 请注意已由买家预定的商品
  • 请注意非工作日——未及时备货的订单将被取消。
  • 在将商品添加到您的仓库之前,请确保该仓库设置的配送方式的承运商可以接收该商品 以进行配送。来自承运商的取消也会考虑在指标中。
  • 如果您不确定能否来得及为货件备货,请在备货前将其取消。

关于在rFBS工作模式下管理订单的更多信息

如果出现技术错误,请写信给客服。请描述问题并附上个人中心的截图,截图上应可见错误信息、货件编号和发货日期。

订单取消详情

延迟转移交货

为了改善该指标,您需要:

  • 物流 → 来自我的仓库的订单部分中 等待发货 选项卡上跟踪您快要转移给快递员或到接货点的订单。
  • 按时将您的货物转移到接货点;您在 备货时间 一栏可以看到您需要将商品配货的截止时间;
  • 可以在仓库设置中通过减少工作日数来编辑转移期限;
  • 如果您需要更多时间将货物转移到接货店,您可以在新仓库中设置头程物流:创建新仓库,选择承运商仓库所在城市以外的城市,并设置最多9天的订单转移截止时间。 这样,来自该仓库的新订单将具有附加状态“已转移交货”;
  • 如果您不能按时将订单转移到接货点,请取此消订单;
  • 如果由于海关或其他原因,订单被退回给发货方,请取消此订单。禁止重新发货,因为 Ozon 系统无法正确跟踪此订单,而由于发货时间延迟,该订单将被取消。

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