Акты

Акты позволяют оператору рекламных данных передавать информацию о рекламе в ЕРИР.

Акт нужно зарегистрировать в ЕРИР, когда у вас появился бухгалтерский акт.

Статистику нужно зарегистрировать в ЕРИР в течение 30 дней, следующих за месяцем, в котором был первый показ креатива.

Вы можете удалить данные об актах из системы ЕРИР.

Как удалить данные из ЕРИР

Добавить акт

Шаг 1. Добавьте информацию об акте

Вы можете загружать и выгружать данные через XLSX-шаблон.
Подробнее о работе с XLSX-шаблоном

1. Перейдите в раздел Акты и справа вверху нажмите Добавить.
2. Заполните данные об акте:
   • Договор и дополнительное соглашение.
   • Номер акта.
   • Дата создания акта по московскому времени.
   • Роль заказчика в акте: рекламное агентство, рекламораспространитель, оператор рекламной системы, рекламодатель или посредник.
   • Роль исполнителя в акте: рекламное агентство, рекламораспространитель, оператор рекламной системы, рекламодатель или посредник.
   • Период акта по московскому времени.
   • Если все суммы в акте или детализации акта относятся к распространению социальной рекламы или социальной рекламы по квоте, отметьте Социальная реклама или Социальная квота.
   • Сумма акта в рублях с учётом НДС и ставка НДС в %.
   • Если вы выбрали посреднический договор, в разделе Комиссия посредника заполните сумму акта в рублях с учётом НДС, ставку НДС в %, дату и номер акта посредника.
   • Посреднический договор, который даёт поручительство от Рекламораспространителя. Поле Посреднический договор можно заполнить для Акта выполненных работ. Исполнитель в передаваемом посредническом договоре должен совпадать с исполнителем акта.

Шаг 2. Укажите данные по изначальному договору

В блоке Детализация по изначальным договорам:

1. Выберите из списка номер изначального договора или дополнительного соглашения. Его можно найти по номеру, идентификатору или контрагенту.

2. Укажите сумму с учётом НДС в привязке к изначальному договору. Она является частью суммы акта, поэтому не может быть больше неё.

   Для каждого акта вы можете добавить несколько детализаций по договорам.

3. Если вся сумма в детализации акта относится к распространению социальной рекламы или социальной рекламы по квоте, отметьте Социальная реклама или Социальная квота.

Чтобы сохранить информацию об изначальном договоре, нажмите Сохранить. После этого вы сможете привязать креативы к акту. Для этого нажмите .

Чтобы удалить договор, нажмите .

Если вы создаёте акт к договору:

• С изначальным заказчиком рекламы — поле Изначальный договор или доп. соглашение совпадает с полем Договор или доп. соглашение.
• С посредником, а не напрямую с рекламодателем — в поле Изначальный договор или доп. соглашение добавьте договор, где заказчиком выступает изначальный рекламодатель. Если у вас нет этого договора, запросите его у посредника.

Если в акте один Изначальный договор или доп. соглашение, то Сумма в привязке к изначальному договору будет:

• совпадать с Суммой акта;
• меньше Суммы акта, если в акте не только услуги интернет-рекламы.

Если в акте больше одного Изначального договора или доп.соглашения, то Сумма в привязке к изначальному договору будет меньше Суммы акта. Она разделится между всеми изначальными договорами пропорционально или в зависимости от количества оказанных услуг.

Если вы ввели данные неправильно, это отобразится на странице. Если данные не примут в ЕРИР, вы получите уведомление в Центре уведомлений на вкладке Ошибки.

Добавить креатив к акту

1. В блоке Детализация по изначальным договорам в строке с договором нажмите .
   
2. На вкладке Список креативов отметьте нужные креативы и нажмите Добавить. Автоматический фильтр покажет вам только те креативы, которые зарегистрированы на изначальный договор, добавленный в детализации к акту. Чтобы посмотреть весь список креативов, перейдите в раздел Креативы.
   
3. Если нужно удалить привязку креатива к акту, перейдите во вкладку Выбранные, выберите креатив и нажмите Очистить.
   Чтобы просмотреть переданную статистику по креативу, нажмите .
4. Сохраните внесённные изменения.

Отредактировать акт

1. В разделе Акты нажмите на количество креативов или и выберите Редактировать.
2. Внесите изменения и нажмите Сохранить.

Чтобы посмотреть историю изменений, напротив акта нажмите и выберите История изменений.

Блокировка актов

Акты доступны для редактирования до 25-го числа 23:59 второго месяца, следующего за отчётным периодом — календарным кварталом. После этого редактирование станет недоступно на стороне ЕРИР.

Например, III квартал 2025 года заканчивается 30 сентября. Редактировать акты, которые относятся к этому отчётному периоду, можно до 25 ноября 23:59 по московскому времени. Чтобы внести изменения после блокировки, обратитесь в службу поддержки в личном кабинете ЕРИР.

За несколько дней до блокировки в личном кабинете Ozon ОРД вам поступит уведомление со списком актов и предупреждением. Список может поменяться, если кто-то из участников цепочки распространения рекламы изменит данные в акте.